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法律法规
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打工人离职必看!这3类关键证明离职当天要带走,关乎多项权益
东莞东城律师获悉
离开公司时,不要只忙于整理个人物品,务必注意以下三样重要文件,这些资料对于保障未来社保的顺利过渡、维护自身权益以及领取相应福利至关重要,任何一项的缺失都可能导致严重后果,请务必妥善保管这份“离职必备文件清单”!
一、劳动关系相关证明
(一)解除/终止劳动合同证明
这是证明你和公司劳动关系结束的“核心凭证”!
新员工入职时,人力资源部门需要这份文件,以核实工作经历的连续性,防止出现“一雇多职”的情况;若之后与原雇主产生劳动争议,例如薪资拖欠或补偿问题,该材料是判定是否存在雇佣关系的核心凭证。
领取方式:离职之际应自行向企业人力资源部门申请,依据相关法规,公司务必在终止工作关系时提供,并且需注明离职缘由(例如经协商终止、个人自愿离开、企业单方面解雇等,不同缘由将关系到后续利益,比如企业解雇或许会涉及经济补偿),里面应包含工作合同的有效时段、担任的职务等具体事项,到手之后要逐项检查记录,如有出入立即更正。
(二)离职证明(和上面有啥区别?)
通俗来讲,解除劳动合同的证明更强调法律上的人事关系终结,而离职的证明更像是向新雇主展示工作经历的文件,目前多数企业将两者整合为单一文件,不过也有部分企业会区分开来。无论如何,离开当天必须领取,新单位入职和申请失业证明(非自己选择离开的情况下)都需要,里面通常记录了任职期限、担任职位、工作情况(部分会提及,以客观陈述为主)。
二、社保、公积金相关证明
(一)社保缴费证明/参保凭证
办理社保关系转移时需要这份文件,比如更换工作地点或个人缴纳社保费用的情况。在新的社保机构申请时,提交此证明,当地社保机构会与原社保机构联系,将你的缴费历史信息转接过来,保证累计缴费时间不被中断,确保养老金领取和医疗费用报销等福利不受影响。
领取途径有二,一是通过本地社会保障应用程序,诸如“电子社保卡”或“XX社保”等,自行打印;二是前往社会保障管理机构的服务台办理,离职当天顺便处理东城律师,以免之后再度前往。
(二)公积金提取/转移证明(按需办理)
离职后若要去外地工作,需将公积金转出,应向公司公积金负责人索取“公积金转出申请单”,填写完毕后,附上身份证件等文件,前往公积金管理机构办理手续;若要直接提取公积金,前提是满足提取标准,例如非本地户籍人员离职或租房等情况,同样需要企业开具相应证明,部分地区可通过线上渠道办理提取,但须提交离职证明等文件,离职当日务必咨询清楚流程,准备齐全材料,以防公积金账户出现“脱节”现象。
三、职业相关证明
(一)职业资格证书、岗位证书(公司保管的)
部分企业会集中管理员工的技能等级证明(例如会计从业资格、建造师执业资格),以及岗位能力培训凭证(由企业内部组织),员工离职时务必记得取回,这些凭证能够体现个人的专业水平东莞东城律师,新雇主可能会进行核实,并且它们属于个人所有物,企业无权非法占有,当天务必完成交接手续,领取所有证明文件,如有需要可向企业索取“相关凭证已交还”的书面文件。
(二)工作交接证明
虽然并非正式文书,却极为关键!与同僚及上级完成工作移交之后,需拟定一份书面移交记录,详述移交的工作事项、相关资料、待办事务、核心账号密码(若存在),等要素,并经双方签署为凭。此举可证明离职时已履行工作移交责任,以防原单位日后以“工作未妥善交接”为由追责,特别是对于项目、客户信息、财务相关岗位,移交证明不可或缺。
注意事项
所有证明收齐之后,请自行留下副本,正本要好好存放,千万不能遗失。
如果单位迟迟不肯开具证明,不必担忧,依据《劳动合同法》,单位拒绝提供证明的行为属于违规,可以向劳动监督机构反映情况,要求其介入纠正,若单位在规定期限内仍未改正,还可以主张获得补偿(在求职受影响的情况下)。
离开工作是一个转折点,这些文件是你工作权利的保障,离职当天花些时间处理完这些,之后找工作、维护权益、办理社保迁移都会很顺利,劳动者不要让自身利益受到损害,快转发保存,以后离职时能派上用场!
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