员工考勤规定：病假、事假、公出、加班及签到要求说明

东莞东城律师获悉

指定的医院住院证明等不含诊所和医务室。

病假到期不能到岗又没有正当理由者，按旷工对待。

事假凡因私事请假必须由本人办理请假手续，经批准的为事假。

请假时间最长不能超过一个月，如果假期结束之后依然无法上班，而且又没有充分的解释，就要按照旷工来处理。

公出上班时间外出联系业务处理公务的视为公出。

职员外出务必事先获得本组主管许可，并且告知负责签到的人，由负责签到的人在签到记录上写明外出缘由及具体时段。

般不允许临时通过电话请示或事后补办手续。

工作人员签到时禁止代他人操作，一经查实，涉及的两方都要被处以罚款，同时从个人当月收入里直接扣除相应金额。

因任务要求，在国家规定的正常工作日及法定假日之外进行的出差不属于加班范畴公司设有加班记录和审批流程确实需要加班时，必须预先填写加班申请表由部门主管审核工作时长后报请公司领导批准加班时间达到一小时按半天计算，满两小时按全天计算工作人员可以选择调休或冲抵符合规定的病假事假也可以依照劳动法规的相关条款领取加班报酬

第三条关于请假的规定权限，针对普通职员，若请假时间在一到七天之内，需要部门主管用书面形式同意，并且要向行政处登记，如果请假时间超过七天，但不超过十四天，需要经过更高层级的审核，总共有十三个不同的情形需要区分处理。

第三条集团旗下所有工程项目中涉及的劳动力分包以及劳务人员管理方面均须遵循本规定。

第四条 劳务公司对劳务分包劳务用工的各项管理，均系合肥中力建设集团公司委派授权，所有项目负责人必须绝对听从，依照施行。

开篇这些年，国内社会主义市场经济持续进步，为建筑行业创造了许多有利条件。

这家新兴的现代建筑公司，面对建筑业快速变化的形势和日益加剧的市场竞争，迫切需要建立一套管理制度，这套制度要能适应新形势，也要符合员工利益和企业发展要求，要具体科学，具有可操作性，严格合理，能在企业管理和发展中发挥重要作用，进一步强化企业的凝聚力和战斗力，最大限度地调动员工积极性，确保企业健康有序发展，实现企业与社会和谐，员工与团队共同成长，产品与文化持续进步。

根据本公司具体情况，于某年制定了这套管理制度，作为管理准则，同时也是为员工提供服务的依据。

这本书的完成得益于公司各个部门的鼎力相助，还借鉴了众多书籍文献和同行单位的管理心得，在此深表谢意。

由于编制时间仓促和编者水平有限，难免有不足之处。

有相关建议或看法时，请尽快向建筑工程有限责任公司办公部门提出，以便持续改进。

建筑工程有限责任公司某年某月某部分管理人员岗位职责规章制度董事长职责内容在于，落实国家各项方针政策，并且承担公司整体管理工作的全部责任。

承担管理体系有效运行的决策责任。

批准和发布公司管理手册，批准公司的管理方针目标。

任命管理者代表。

负责公司重大经济技术合同的审批。

负责策划和设定组织机构以及确认其职权。

负责为管理体系有效实施和保持提供资源。

负责指导监督财务部门正确行使其职权。

主持管理评审。

二总经理主要任务包括支持董事长推行公司的各项管理制度，同时负责落实公司的整体经营目标，具体工作包括执行公司层面的管理策略，并确保公司管理目标的顺利达成

负责公司对外经营活动，主持制定并实施公司年度经营工作计划。

承担拟定投标方案的任务，执行投标流程，核定并确认投标项目的成本估算。

主持建设工程合同的评审，监督合同履行，督促工程决算。

负责项目的组织和安排，主持制定并实施公司年度生产计划。

负责指导监督办公室正确行使其职权。

配合董事长处理其它相健康管理目标。

组织安全设备文明施工专项检查及阶段性验收。

组织安全设备文明施工日常巡查，掌握项目部日常管理状况。

组织全体员工的安全教育。

组织特种作业人员安全技术培训并监督检查持证上岗情况。

指导监督现场安全文明施工及品牌工程创建工作。

负责各施工现场安全事故调查处理工作。

对关键环境因子及重大风险点进行确认，完成记录，实施修订，同时检验配套的管理计划与应急响应措施。

参与施工合同的评审工作。

配合公司领导抓好其他相应的工作。

七生产经营科职责在于落实公司指导原则，执行其管理制度，同时开展本部门管理任务的实践工作，确保管理目标得以实现。

负责公司投标的组织工作，组织和协调合同评审工作。

负责将合同有关条款和要求向相关处室项目部进行合同交底。

负责施工预决算的控制和管理。

负责对工程专业分包的选择实施监督管理。

配合公司领导抓好其他相应的工作。

八财务科职责依据国家财务制度要求，结合企业实际状况，负责制定并严格执行财务计划，涵盖成本费用计划，严格遵循费用支出规范，严格控制支出范畴。

依照官方财务规范，需认真完成账务处理基础任务，确保流程规范资料可靠数据精确记录明晰，每日结算每月核对，准时提交财务报表。

严格执行企业所有经济规范，持续深化对规范的掌握，广泛开展贯彻实施活动。

加强资金管理，做好结算工作，提高资金使用安全性和效益性。

依照成本控制理念，周期性审视财政进出的安排，以及开销预算的实际完成度，评估资源利用效率，识别业务运作中的不足之处，并迅速向负责人提供改进意见。

依据国家会计档案管理办法及公司相关条款，应妥善保存银行印鉴、会计凭证、会计账簿、会计报表等财务会计档案资料。

仔细检查企业所有详细资金往来事项，坚决杜绝一切违规违纪及违背企业规章制度的情形。

对企业的各项经济行为及其财务状况进行精准的账务处理，同时开展有力的管理控制。

完成公司领导交办的其他工作。

第二部分办公室管理规章制度员工出勤办法第一条出勤办法公司采用登记办法进行日常出勤统计，职员上班下班务必准时到公司办公地点进行登记，公司办公地点负责出勤信息的核对和统计工作。

第二条考勤条款中，以下情形算作员工正常出勤，包括依照公司规定的时间准时上下工，以及经批准的外出处理公务，还有经允许参与相关活动。

三副总经理的工作任务包括配合董事长和总经理，落实公司的经营理念，同时负责推进公司管理目标的实践工作。

负责审批并组织实施年度安全质量工作计划。

指导监督安全质量部门正确行使其职责。

负责审批施工组织设计及专项方案。

负有组织质量安全检查，评定审定事故处理方案的责任。

指导监督项目部严格履行合同，帮助项目部及时解决生产问题。

协助董事长总经理抓好其它相应工作。

四办公室岗位职责在于落实公司的各项指导原则，同时执行本部门的既定任务，具体包括开展相关工作，达成工作目的。

承担企业内部各项事务的管理职责，促进组织各单元间的协作与联络东城律师，确保运营支持及访客服务的顺利开展。

承担公司各类会议的筹备工作，确保会前准备就绪，准确记录会议内容，系统梳理会议记录东莞东城律师，依照要求迅速传达会议核心思想，同时积极推进相关决议的执行。

负责公司有关公文的草拟成文缮印打印分发等工作。

承担将行业主管部门下发的文件资料转交企业负责人,将企业发布的文件信息告知各业务单元,对公文往来流程进行标准化管理,强化事项推进与执行监督,负责文件资料的系统汇集、分类存储、归档及安全保管。

负责公司招待交通通讯办公等支持性费用的管理工作。

负责公司印章的使用管理。

组织公司所需人力资源和相关的培训。

负责各项人事档案保险事务的监管，健全全体人员聘用合同体系，并准时处理员工招聘解聘及劳动合同订立续签终止等事务，管理办公场所运作环境，调配使用车辆，实施维护保养，办理证件年检。

配合公司领导抓好其他相应的工作。

五技术质量科承担质量体系管理职能，负责落实和实施公司管理方向，组织达成公司管理目的。

组织技术质量专项检查及阶段性验收。

组织技术质量日常巡查，掌握项目部日常管理状况。

负责工程质量评定，资料的核查，收集工程竣工验收资料。

负责施工组织设计安全施工组织设计及专项方案的审核。

指导监督品牌工程创建工作。

负责各施工现场质量事故调查处理工作，及时处理用户质量投诉。

承担制定企业技术发展蓝图，积极采纳并实施更新的科技手段、制造方法、原物料及装置。

参与施工合同的评审工作。

配合公司领导抓好其他相应的工作。

六安全设备科岗位职责公司环境职业健康安全管理主管部门。

承担落实企业治理原则的任务，开展实施企业环境及职业安全子公司的执行工作。

第十八条严控私人借款。

工作人员若因工作特殊状况需要动用应急资金，不论资金是否属于预算内项目，都必须先由经办者填写借支凭证并签字，再依照既定流程办理审批手续，财务部门才会予以办理。

经办人员应及时报帐，否则将从次月工资中扣回。

公司进行以下业务时，资金支付必须附上补充文件，包括为筹集资金而进行的对外担保、抵押、融资、投资和借贷等，不论金额多少，均需提交董事会所做出的决定。

二物资采购所需资金,必须提交采购订单,该订单需在资本性支出预算范围之内,对于固定资产的采购,要按照规定,经过批准的购置报告,对于预算以外的固定资产或无形资产的采购,还必须提供董事会决议。

三工程款在建设单位支付首笔款项之前，经营部门必须将集团公司内部的承包责任书或者内部分包合同提交给财务部门，在支付工程尾款时，还需提供工程决算报告，项目资金的使用必须填写用款计划表。

项目在动用工程资金时，需要出示采购协议、物料明细表、用工证明以及工程计量表等文件，公司财务部门人员会依照资金使用安排，将款项划拨至采购方或劳动者合同上约定的账户。

原则上备用金支取不得超过所来资金的。

支付工程款前，项目须将上笔工程款金额报账后方可使用。

四会议费用须提供会议通知会议议程等。

五项行政收费资金必须附上行政服务中心或者其它政府部门开具的收费凭证。

涉及收款或付款方与签约方不一致的资金，需要提交由签约方发出的付款授权文件。

支付贷款的利息，依据发放贷款的金融机构依据合同约定的利率计算出来的利息清单进行支付。

第二十条针对审批人因出差等特殊状况无法立即完成签字工作的情况，可以采取两种处理方式，一是审批人通过书面形式授权他人进行代为审批，二是将审批意见通过电话或短信等途径传达给财务负责人，但审批人返回公司后，财务部门必须补办相应的审批流程。

第五章资金支付流程第二十条工作人员带着已经审批齐全的凭证，前往企业财务部门领取现金。

第二十二条款项的拨付方式需采用银行汇款，特殊情形依照负责人审批结论操作。

个人之间的大额资金往来需经由银行实施转账操作进入收款方的账户，而数额不大的零星款项，单次交易金额不超过一元，允许采用现金支付的方式。

三工程项目支付材料款，钢材、商品混凝土等大宗材料，必须依照项目材料采购合同约定，通过帐户进行转账支付。

第二十三条不符合公司规章制度的费用，若手续不完整或超出预算范围，又或者未依照合同条款规定，其发生合理性及必要性由集团公司各部门负责人与分管领导承担管理责任，财务部门则需审核报销凭证的合法合规性，并确保公司相关制度得到有效执行。

二费用支出中的通讯开销、出行花费、交通开销等，以及办公开销、应酬开销、车辆花费等，需先经部门主管复核，再由总经理和董事长核准，经财务部门核查无误后即可支付。

个人申请临时借款用于周转,备用资金,必须先获得董事长批准,然后财务部门才能办理支付手续。

该项资金借贷或周转借款，需项目归属单位向集团提交申请文书，其中需清晰说明资金需求缘由及项目实施细节，同时该单位也承担借款的担保及偿还责任。

款项需经项目负责人确认，接着由集团分管副职进行核查，再由财务总监予以核准，随后提交总经理与董事长进行最终确认，最后由财务部门完成相关手续。

公司经理室做出对外担保与对外投资决策后，需经董事长批准实施，公司须对被担保方的投资项目进行调研，并形成可行性分析或计划，财务部门方可执行相关款项划转或资产处置流程。

固定资产购置单位获得董事长许可购买资产后，财务部门方可拨付资金。

公司收到工程款或保证金返还时，财务部门会依据合同条款或企业制度，先行扣除税费、管理成本及利息，随后将剩余款项拨付给项目方。

项目开支工程款需要依据采购协议、物料明细表、劳务雇佣文书、工程量清单等文件，经企业财务部门依照项目资金使用安排，划拨至采购方或劳务方合同约定的账户。

审批程序为财务部审核财务总监批准总经理及董事长审批。

第五部分劳务管理规

东城律师?敬请于评论区发表高见，并对本文予以点赞及转发，以助广大读者把握法律与正义的界限。